Условиями лицензии на недропользование может быть предусмотрена подача ежегодной отчётности по добыче подземных вод в различные органы власти субъектов федерации. Юридическое лицо, получившее такую лицензию, обязано передавать информацию о скважине в различные инстанции. Информация эта имеет как финансовый, так и технический характер.

На подразделения администраций субъектов федерации возложены обязанности по контролю за исполнением условий лицензии на добычу подземных вод. Этот контроль осуществляется подразделениями на основании отчётов подаваемых недропользователям. Состав отчёта может изменяться в зависимости от мероприятий выполненных недропользователем за отчётный период для обеспечения исполнения условий пользования недрами. Все мероприятия должны быть задокументированы. Копии документов прилагаются к отчёту.

Так же в состав отчёта включаются пояснительная записка по выполнению условий лицензии и пояснительная записка по состоянию водозаборной скважины.

• Пояснительная записка по выполнению условий лицензии включает перечень мероприятий направленных на исполнение условий указанных в лицензии и ссылки на документы, подтверждающие проведение данных мероприятий. Если для выполнения работ по выполнению условий лицензии привлекались сторонние организации, то указываются наименования этих организаций и номера лицензий (при необходимости).
• Пояснительная записка о состоянии скважины описывает тактическую ситуацию на водозаборном сооружении и в пределах зоны санитарной охраны (если таковая выделена). В пояснительной записке отражаются мероприятия связанные с техническим обслуживанием водозаборного сооружения.

В случае, если условиями лицензии предписан контроль качества воды, к ежегодному отчёту прилагаются протоколы исследований воды. Как правило, исследуют химический состав, оценивают физические показатели, проводят исследование на наличие микробиологических составляющих и радиоактивность. Если условиями лицензии предписан особый порядок проведения исследований, то в отчёт прилагаются данные в соответствии с порядком указанным в лицензии.

В случае если за отчётный период было получено санитарно-эпидемиологическое заключение на проект зоны санитарной охраны, то данное заключение прилагается к ежегодному отчёту, а факт его получения отражается в пояснительной записке по исполнению условий лицензии.

Условия лицензии, как правило, предписывают контроль статического уровня воды в водозаборном сооружении. Данные полученные в результате контроля сводятся в журнал. Журнал прикладывается к ежегодному отчёту.

На основании условий лицензии недропользователь обязан уплачивать водный налог. В отчёт в обязательном порядке вносится платёжка подтверждающая уплату водного налога. Если таковой не уплачен, то прилагаются документы обосновывающий отсутствие платежа.

Недропользователь обязан вести учёт объёмов добываемых подземных вод. Данные полученные в процессе учёта сводятся в журнал. На основании этих данных рассчитывается сумма водного налога и контролируется выполнение условий лицензии по объёмам добычи. Журнал учёта объемов добычи по месяцам прикладывается к ежегодному отчёту. Если условиями лицензии прописан иной порядок учёта объёмов добычи, то учёт ведётся на основании условий лицензии.

Ежеквартально (или реже, если это предусмотрено условиями лицензии) недропользователь обязан предоставлять профильным организациям отчёт об использовании подземных вод. В данном отчёте даётся краткая техническая характеристика скважины и эксплуатируемого горизонта (горизонтов), указываются объёмы добычи, и показывается распределение добываемой воды по типам использования. Копию отчётов с отметкой о приёме недропользователь прикладывает в ежегодный отчет.

Так же недропользователь обязан предоставлять сведения об использовании подземных вод в федеральные статистические органы. Копии этих отчётов прикладываются в ежегодный сводный отчёт.